Export commandes

Cette fonction permet de faire une extraction de tout ou partie des commandes enregistrée sur votre site.

Vous pouvez ainsi transmettre à un tiers ou à un autre logiciel ces données qui sont exportées sur un fichier de type "CSV".

Un tableau récapitulatif est affiché sur la page, mais il est conseillé d'exporter le fichier et de le sauvegarder sur son ordinateur pour pouvoir le traiter.

L'export des commandes se gère dans la section Gestion > Export

Paramètre de l'extraction

- Date de début : incluse

- Date de fin : incluse

- Statut logistique : toutes les commandes, ou seulement celles qui ont un statut logistique particulier.

- Paiement : toutes les commandes, ou seulement celles qui sont payées.

Format d'export

L'export générique comporte une ligne par produit commandé avec les champs suivants : Date Cde,N°Cde,N°Facture,Statut,Code Interne,Libellé Interne,Qté,PU HT,TVA,PU TTC,TOT HT,TOTAL CDE,TTC,Avoir,LIV TTC,Total TTC,Société,Nom,Adresse,CP,Ville,Pays,Tél,Email,Paiement,CPays.

Il est normal que les coordonnées d'un client apparaissent plusieurs fois si il y a plusieurs produits dans une commande.

L'export "expéditor" est conforme avec le logiciel de la poste permettant de vous faciliter les expéditions.

Dans ce cas, il est nécessaire de copier le fichier dans le répertoire d'installation d'Expeditor.

L’export XML génère un fichier de données structurées que peuvent interpréter la plupart des autres systèmes d’information.

Ce type de fichier peut également être lu via Exel ou un éditeur spécialisé.

Génération de l'export

L’export est un traitement différé qui s’exécute toutes les 5 minutes.

Lorsque vous cliquez sur le bouton exporter, le traitement est lancé. Vous pouvez alors faire d’autres opérations sur votre back-office ou même fermer votre navigateur sans interrompre le traitement.

« Export en attente » s’affiche au lancement du traitement.

A la fin du traitement, le message « Export terminé » s’affiche ainsi qu’un bouton « télécharger » qui vous permet de récupérer vos données.

Le menu [OUTILS -> ARCHIVE DES EXPORTS] vous permet de savoir à un instant donné quels sont les exports disponibles sur le serveur pour vos partenaires.